Microsoft 365 thay đổi biểu tượng: Những gì cần biết về bộ icon mới của Office

1. Giới thiệu

Bộ ứng dụng Office của Microsoft — gồm các phần mềm như Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint và nhiều ứng dụng khác — vốn gắn liền với những biểu tượng (“icon”) rất quen thuộc. Và giờ đây, Microsoft đã chính thức công bố việc thay đổi bộ biểu tượng này để phù hợp hơn với xu hướng hiện đại, AI và môi trường làm việc linh hoạt. TECHCOMMUNITY.MICROSOFT.COM+2The Verge+2

2. Lý do thay đổi

• Microsoft cho biết các biểu tượng mới là một “tín hiệu” cho việc thay đổi lớn hơn trong Microsoft 365: từ giao diện đến trải nghiệm hợp tác và AI. TECHCOMMUNITY.MICROSOFT.COM+1

• Thiết kế mới hướng đến: kết nối (connection), liền mạch (coherence), phối hợp linh hoạt (fluid collaboration) — theo lời nhóm thiết kế. The Verge+1

• Các biểu tượng cũ đã dùng từ năm 2018 và giờ đã cần được nâng cấp để phản ánh môi trường làm việc hiện đại và đa nền tảng. The Verge+1

3. Những thay đổi chính

• Hình dạng mềm mại hơn: Biểu tượng mới bỏ đi các đường nét cứng, mép sắc và thay bằng các khối uốn cong, gấp nếp mượt mà. Microsoft Design+1

• Màu sắc và gradient sống động hơn: Microsoft tăng cường độ chuyển màu gradient, làm cho biểu tượng nổi bật và dễ nhận biết hơn. The Verge+1

• Giản lược chi tiết: Ví dụ, biểu tượng Word trước có 4 thanh ngang, giờ chỉ còn 3 thanh ngang để dễ đọc hơn khi thu nhỏ biểu tượng. Microsoft Design+1

• Tính nhận diện và hệ thống thống nhất hơn: Biểu tượng của nhiều ứng dụng Microsoft 365 được làm theo một hệ thống kết nối – màu sắc, bố cục và ngôn ngữ hình ảnh thống nhất hơn. TECHCOMMUNITY.MICROSOFT.COM+1

4. Ảnh hưởng và lưu ý cho người dùng

• Nếu bạn cập nhật Microsoft 365 hoặc Office phiên bản mới trên máy tính, điện thoại hoặc web, rất có thể sẽ nhìn thấy biểu tượng mới xuất hiện dần. The Verge+1

• Một số người dùng phản ánh rằng biểu tượng mới “khó phân biệt hơn” khi xem các loại tệp trong File Explorer – ví dụ biểu tượng Word và biểu tượng hình ảnh có … độ tương đồng. Microsoft Learn

• Đối với quản trị viên IT hoặc người quản lý hệ thống, bạn nên thông báo trước cho người dùng rằng biểu tượng thay đổi để tránh nhầm lẫn.

• Dù biểu tượng thay đổi, các chức năng cơ bản của ứng dụng vẫn giữ nguyên — nên bạn không cần lo về mất dữ liệu hoặc thay đổi lớn về giao diện sử dụng cơ bản.

5. Vì sao chuyện “icon” lại quan trọng với SEO và thương hiệu

• Biểu tượng là yếu tố thương hiệu mạnh mẽ: người dùng nhìn thấy và nhận biết ngay “đây là Word”, “đây là Excel”. Việc thay đổi icon → là dấu hiệu cho việc cập nhật lớn hơn của thương hiệu/sản phẩm.

6. Kết luận

Việc thay đổi bộ biểu tượng của Microsoft 365 không chỉ là một thay đổi hình ảnh nhỏ, mà là một tín hiệu cho sự chuyển diện trong thiết kế, trải nghiệm người dùng và khả năng hợp tác cùng AI. Khi bạn nhìn thấy biểu tượng mới — đừng xem đó là “chỉ đổi logo”, mà là Microsoft đang hướng tới một môi trường làm việc năng động, kết nối và linh hoạt hơn.

Lượt xem: 4