Tổng Hợp Phím Tắt Trong Word Và Excel – Bí Kíp Tăng Tốc Làm Việc Văn Phòng

Trong thời đại số, tốc độ xử lý công việc là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu suất. Nếu bạn thường xuyên sử dụng Word và Excel thì việc ghi nhớ các phím tắt sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, thao tác linh hoạt và làm việc chuyên nghiệp hơn.

Hãy cùng khám phá bộ sưu tập phím tắt hữu ích và thông dụng nhất trong Microsoft Word và Excel mà dân văn phòng nào cũng nên biết!

📝 PHÍM TẮT HỮU DỤNG TRONG MICROSOFT WORD

📂 Quản lý tài liệu

Phím tắt	Tác dụng
Ctrl + N	Tạo tài liệu mới
Ctrl + O	Mở tài liệu đã lưu
Ctrl + S	Lưu tài liệu hiện tại
Ctrl + P	In tài liệu
Ctrl + W	Đóng tài liệu đang mở
F12	Lưu tài liệu với tên mới

✂️ Chỉnh sửa văn bản

Phím tắt	Tác dụng
Ctrl + C / X / V	Sao chép / Cắt / Dán
Ctrl + Z / Y	Hoàn tác / Làm lại
Ctrl + A	Chọn toàn bộ nội dung
Ctrl + B / I / U	In đậm / In nghiêng / Gạch chân
Ctrl + Shift + > / <	Tăng / Giảm cỡ chữ
Ctrl + E / L / R / J	Căn giữa / trái / phải / đều hai bên
Ctrl + Shift + C / V	Sao chép / dán định dạng
Ctrl + Enter	Chèn ngắt trang
Shift + Enter	Xuống dòng nhưng không tạo đoạn mới

🔍 Tìm kiếm và thay thế

Phím tắt	Tác dụng
Ctrl + F	Tìm kiếm
Ctrl + H	Tìm và thay thế
Ctrl + G	Đi đến trang, mục cụ thể

🧭 Điều hướng

Phím tắt	Tác dụng
Home / End	Về đầu dòng / cuối dòng
Ctrl + Home / End	Về đầu / cuối tài liệu
Ctrl + ← / →	Di chuyển từng từ
Ctrl + ↑ / ↓	Di chuyển từng đoạn

🧩 Khác

Phím tắt	Tác dụng
Alt + Shift + D / T	Chèn ngày / giờ hiện tại
Ctrl + Shift + L	Áp dụng danh sách gạch đầu dòng
F7	Kiểm tra chính tả
Shift + F3	Chuyển đổi chữ hoa – thường

📊 PHÍM TẮT HỮU DỤNG TRONG MICROSOFT EXCEL

📂 Quản lý file

Phím tắt	Tác dụng
Ctrl + N / O / S / P	Tạo / mở / lưu / in file
Ctrl + W	Đóng file hiện tại
F12	Lưu với tên mới

📈 Thao tác ô

Phím tắt	Tác dụng
Ctrl + C / X / V	Sao chép / Cắt / Dán
Ctrl + Z / Y	Hoàn tác / Làm lại
Ctrl + D	Sao chép ô trên xuống
Ctrl + R	Sao chép ô trái sang phải
Ctrl + Shift + “+” / “-“	Chèn / xóa hàng hoặc cột
Ctrl + Space / Shift + Space	Chọn cột / hàng hiện tại
Ctrl + A	Chọn toàn bộ bảng tính

🔍 Điều hướng

Phím tắt	Tác dụng
Arrow keys	Di chuyển giữa các ô
Ctrl + Arrow	Di chuyển nhanh đến vùng dữ liệu cuối
Home / Ctrl + Home	Về đầu dòng / đầu bảng
Ctrl + End	Tới ô cuối có dữ liệu

🧮 Công thức và định dạng

Phím tắt	Tác dụng
F2	Sửa công thức trong ô
Alt + =	Tự động tính tổng
F4	Cố định địa chỉ ô ($A$1)
Ctrl + `	Hiện/ẩn công thức
Ctrl + 1	Mở hộp thoại định dạng ô
Ctrl + Shift + L	Bật/tắt bộ lọc dữ liệu
Ctrl + T	Tạo bảng dữ liệu

📌 Định dạng nhanh

Phím tắt	Tác dụng
Ctrl + B / I / U	In đậm / Nghiêng / Gạch chân
Ctrl + 5	Gạch ngang nội dung ô
Alt + H, O, I	Tự động điều chỉnh độ rộng cột
Alt + H, O, A	Căn giữa nội dung ô theo chiều ngang và dọc

🎯 Kết Luận

Phím tắt không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tạo phong cách làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Hãy in hoặc lưu bài viết này để tra cứu mỗi khi cần, và luyện tập sử dụng mỗi ngày để hình thành thói quen nhé!